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怎样写信
[ 录入者:gaoxue | 时间:2010-02-06 09:50:17 | 浏览:20317次 | 来源:语文超市网站整理 | 作者:本站编辑 ]

 


    书信是一种应用文,平时人们可以借助书信把自己要说的话或者要告知对方的事用书信的形式表达给对方,达到沟通感情、交流信息的作用。写好书信最重要的是必须按照正确的格式去写。
1.称呼:顶格写,后面加冒号(:),有时还可以加上一定的修饰、限定词语,如“尊敬的”等。
2.问候语:如“你好”(对长辈用“您好”)、“近来身体是否安康”等。问候语应独立成段,不可直接接下文。
3.正文。这是信的主体,可分若干段来书写。
4.祝福语。一般写“此致”、“敬礼”。“此致”有两种正确的位置进行书写:一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后面应加上一个感叹号,以表示祝福的诚意。
5.署名和日期。写信人的姓名应写在祝福语下方空一至二行的右侧,最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“你的朋友×××”等,再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事宜。
    写书信除了要求格式规范正确外,还要做到内容清楚、明白。因为信是给别人看的,要让看信的人在短时间内明白自己要表达的意思或要告知的事情,就必须要求信的内容清楚、明白。
    如何使自己写的信达到这一要求呢?
    如果是要告知对方事情,就要抓住事情的六要素来写,即时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果。受篇幅所限,经过部分不用写得过于具体,只要把事情的前因后果说清楚即可。无论是写一件事还是几件事,都可以用这种方法。如果要向对方表达什么情感,就应该直抒胸臆。总之书信不需要长篇大论,不需要使用过多的修饰词语,让对方做什么,向对方表达什么,简要地说清楚就可以了。

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